Die Vollzugsgeschäftsstelle ist derzeit mit 4 Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeitern und einer Leiterin besetzt.
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Vollzugsangelegenheiten der Gefangenen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Vollstreckungsbehörden.
- Bestandsabgleichung der Gefangenenbelegung
- Aufnahme der Gefangenen soweit dies nicht in der Kammer erfolgt
- Vorläufige Berechnung der Strafzeit unter Berücksichtigung der Vollstreckungsreihenfolge
- Überwachung der Vollstreckungszuständigkeit
- Fertigung von Ausgangs- und Urlaubsscheinen
- Fristen und Terminüberwachung z. B. für die Einleitung von Stellungnahmen
- Vorbereitung und Durchführung der Entlassungen der Gefangenen in eigener Zuständigkeit
- Überwachung und Bearbeitung von Überstellungen zu Gerichts- und anderen Terminen außerhalb der Vollzugsanstalt
- Bearbeitung von Verlegungen in andere Vollzugsanstalten und Fertigung von Transportscheinen
- Fertigung von Mitteilungen und Anfragen an andere Behörden (Vollstreckungsbehörden, Polizei, Ausländeramt, Arbeitsagenturen...)
- Führung und Archivierung der Gefangenenpersonalakten
- Einleitung von Fahndungsersuchen
- Erstellung von Statistiken und Beiträgen zu Jahresberichten