Die Verwaltungsdienststellen der Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen sind für den reibungslosen und ökonomischen Betriebsablauf in der Vollzugseinrichtung verantwortlich. Die Aufgaben des Verwaltungsdienstes sind breit und unterschiedlich, gefächert.
Um alle Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen, ist der Verwaltungsdienst aller Vollzugsanstalten in verschiedene Laufbahngruppen unterteilt.
In den mittleren Verwaltungsdienst, den gehobenen und in den höheren Vollzugs- und Verwaltungsdienst.
Zu den Kernaufgaben der Verwaltung zählen Personalangelegenheiten, das Haushalts- und Beschaffungswesen, die Organisation von Arbeit und beruflicher Bildung der Gefangenen, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, die Verwaltung der Gefangenendaten und –gelder sowie die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Vollzugsbereich.
Die Leitung dieser Dienststellen kann aus diesen Laufbahnen übertragen werden.
Die Angehörigen des mittleren Dienstes sind zum Beispiel als Leiter der Vollzugsgeschäftsstelle oder der Zahlstelle im Einsatz.
Vom gehobenen Dienst werden die Leitungsfunktionen in der Arbeitsverwaltung, der Haushaltsabteilung oder auch der Abteilung Sicherheit und Ordnung wahrgenommen.
Er stellt auch den Verwaltungsleiter.
Der höhere Dienst ist in Funktion der Anstaltsleitung vertreten.
Neben den Angehörigen der genannten Beamten-Laufbahnen arbeiten in der Verwaltung der Vollzuganstalten in der Regel auch mehrere Verwaltungsbeschäftigte in den verschiedenen Abteilungen.
Durch eine effektive Arbeit der einzelnen Bereiche soll sichergestellt werden, dass die Kernaufgaben der Anstalt, nämlich die Versorgung, Betreuung, Behandlung und sichere Unterbringung der Gefangenen, möglichst optimal erfüllt werden können.
